E-Depot, Pre E-Depot -> uw data duurzaam beschikbaar

” We willen overschakelen naar zaakgericht werken en na inventarisatie hebben we geconstateerd dat we erg veel bronsystemen hebben waar zaakgerelateerde informatie in zit of kan zitten.”  

” Nu we overgeschakeld zijn op ons nieuwe zaaksysteem in de cloud, kunnen we niet meer bij onze oude data, we moeten alles overzetten of een uitgeklede versie van ons oude systeem in de lucht houden, maar dit is er prijzig en niet de bedoeling, daar wilde we juist vanaf “

” Naast de “Actuele” informatie die we uiteraard geacht worden enige tijd te bewaren hebben we toch ook informatie die “Altijd” beschikbaar moet blijven, hoe doen we dat?”

Dit zijn voorbeeld situaties waar Next2know veelvuldig mee geconfronteerd wordt. De oplossing is even simpel als krachtig. Migreer de data naar een open omgeving en ontsluit deze middels Opensource hulpmiddelen. Door het open karakter wordt de informatie bron onafhankelijk, door Opensource leverancier onafhankelijk. Uiteraard komt er iets meer bij kijken. Uw heeft uw informatie de afgelopen jaren voorzien van metadata, juist om het beheer te optimaliseren. Dat dit in de loop der jaren over verschillende systemen niet altijd eenduidig is gebeurd is de praktijk en veelal het gevolg van voortschrijdend inzicht. Next2know heeft daarvoor hulpmiddelen ontwikkeld die ervoor kunnen zorgen dat er weer eenduidige metadata ontstaat! (de TMLO mapper)

Uw nieuwe systeem kan gebruikt worden als portal naar uw oude data. Er wordt eenvoudigerwijs een zoekwindow toegevoegd zodat u altijd zoekt in uw complete dataset! Ook hier zal de TMLO mapper altijd de juiste, uniforme metadata gebruiken.

Weten we dan zeker dat we over 30 jaar de informatie nog kunnen ontsluiten? Ja maar in grote mate afhankelijk van uw beleid. Wij zorgen dat het volledig transparant, gestandaardiseerd, inhoudelijk beschikbaar blijft. Wij leveren als het ware een Pre-E depot. Waardoor u uw data eenduidig kunt beheren.

Indien u de stap naar E-Depot wil zetten kan dat uiteraard ook , hierover adviseren wij u graag!